Lidt om den nye lov om tidsregistrering, forbedringer til brugerfladen, og lidt andre forbedringer

I denne omgang har vi lidt om den nye lov om tidsregistrering der træder i kraft 1. juli 2024. Men det er lidt langhåret, så inden vi når til det vil vi lige varme op med lidt forbedringer i SkvizBiz som vi håber gør din hverdag bare lidt lettere 🙂

Forbedringer i brugerfladen

• Vi har lavet en ny knap til at acceptere en indbetaling på en spærret kunde uden at ophæve spærringen eller slette kunden.
  Det er praktisk hvis du kun har fået en delvis indbetaling af hvad kunden skylder, f.eks. i forbindelse med en afbetalingsordning på en inkassosag¹, men du gerne vil fjerne den påmindelse du får om en indbetaling på en spærret kunde 🔔 ➡️ 🔕
• Så er der kommet en ny søgefunktion i kassekladden, hvor du kan filtrere posteringer efter om de er indlæst (f.eks. fra banken eller MobilePay) eller om de er oprettet manuelt.
  Den søgning – kombineret med søgningen efter et bestemt kontonummer – kan være ret praktisk til at finde en evt. difference mellem din banksaldo ifølge SkvizBiz og din banksaldo ifølge netbanken 🏦
• I fakturaarkivet kan du nu også søge efter type, så du let kan finde fakturaer, kreditnotaer, rykkere, inkassovarsler, og endda også følgesedler 📄
• Du kan nu sætte et klokkeslæt på en aftale direkte fra kundens kalender. Hvis du bruger klokkeslæt på aftalerne, så kan det forhåbentlig spare dig for mange klik 🖱️
• Og så en lækker lille genvej: I både posteringslisten og kontospecifikationen kan du nu markere en hvilken som helst post, og så trykke på "Transaktionsspor for valgt postering" i højre side, for at se hvordan den valgte postering er modposteret. Og hvis du skulle have brug for f.eks. at ompostere posteringen, så er der også en genvej til at gå direkte til den valgte postering i kassekladden. Vi håber det gør revisionen af regnskabet lidt lettere fremover 💨

MobilePay

MobilePay har fået løst en fejl de havde, så nu kan vi igen indlæse MobilePay-betalinger allerede senere samme dag som kunden gennemfører betalingen 📲

Inkasso

Vi har lavet en lille justering, så du nu kan sende selve inkassovarslet med til inkasso. Det er kun relevant hvis du bruger autorykkere, og lader inkassovarslet indgå i forbindelse med en automatisk rykker på en faktura. Likvido skal nemlig kun bruge inkassovarslet hvis det udover inkassovarselsgebyret også indeholder almindelige fakturalinjer.

Ny lov om tidregistrering

Vi skal indlede det her afsnit med at sige, at vi på ingen måde er uddannede jurister, så det nedenstående skal ikke tages som juridisk vejledning. Det er kun ment som en hjælp til at gøre opmærksom på en sektion af loven som måske ellers ville blive overset. Og vi beklager hvis det bliver lidt langhåret; vi har prøvet at fremhæve det vigtigste med fed, så det bliver lidt lettere at gennemskue...
Så vidt vi kan læse ud af lovgivningen, så er den del af loven der kræver at du som arbejdsgiver har et tidsregistreringssystem ikke aktuel for de fleste vinduespudsere. Her er hvad vi baserer det på:
Ifølge den mundrette Lov om ændring af lov om gennemførelse af dele af arbejdstidsdirektivet og lov om Arbejdsretten og faglige voldgiftsretter §1 stk. 6, så finder lovgivningens §4 (som er den paragraf der omhandler et arbejdstidsregistreringssystem) “ikke anvendelse hvis arbejdstidens længde som følge af særlige træk ved det udførte arbejde ikke måles eller fastsættes på forhånd, eller hvis lønmodtagerne selv kan fastsætte den, når der er tale om lønmodtagere, der kan træffe selvstændige beslutninger [...] jf. direktivets artikel 17, stk. 1, litra a. Det skal fremgå af ansættelseskontrakten, at lovens §§ 3, 4 og 5 ikke finder anvendelse.”²

Vores generelle indtryk er at de fleste ansatte vinduespudsere i rimelig grad får lov til selv at fastsætte deres egentlige arbejdstid, så længe de når de ruter de får tildelt. Og hvis vi læser loven rigtigt, så vil det sige at det kun er et spørgsmål om at der, hvis den ansatte selv kan fastlægge deres arbejdstid, skal fremgå af medarbejderens ansættelseskontrakt at lovens §4 ikke finder anvendelse, sammen med begrundelsen at arbejdstageren selv har frihed til at bestemme sin arbejdstid.

Det er naturligvis op til dig selv (evt. med hjælp fra en jurist eller advokat) om du også mener at den her begrundelse gælder for dig. Hvis du mener at den ikke gør, du ikke har mulighed for at ændre de ansattes kontrakt, eller du af en anden årsag mener at du stadig har brug for et system til tidsregistrering for dine medarbejdere, så kontakt SkvizBiz' support. Så kan vi fortælle dig mere om dine muligheder 👍

Fejlrettelser

Og så slutter vi af med en lille liste over de fejl og uhensigtsmæssigheder vi har løst i SkvizBiz siden sidst 🐛

• Betalingsfrist vises nu ikke på indgående e-fakturaer hvis der ikke er en, f.eks. hvis dokumentet er en kreditnota. Tidligere stod der at betalingsfristen var 1/1-1970, hvilket ikke gav meget mening.
• Kolonnerne i en saldoliste eksporteret som csv stemmer nu overens med de kolonner der vises på skærmen.
• På mobilversionen har vi forbedret den fejlmeddelelse du får hvis en fil-upload fejlede. Og så har vi gjort status-baren mere retvisende, så du har en bedre fornemmelse af om uploaden næsten er færdig, eller om du måske skal vente med at uploade bilaget til du har bedre netforbindelse.
• Så har vi rettet en lidt sjælden fejl som kun har påvirket ganske få brugere. Hvis "Log mig automatisk ind" blev brugt mens tofaktorgodkendelse (2FA) var aktiveret men ikke nødvendigt, f.eks. pga. en whitelisted IP-adresse, men 2FA efterfølgende blev nødvendig (fordi du skiftede netværk), så kunne man ikke logge ind fra samme browser. Men den fejl er nu løst!
• Vi har løst en fejl i aldersopdeling i højre side af saldolisten for debitorer, som i nogle tilfælde ikke tog korrekt hensyn til om udlignede saldi skulle tælles med.
• Og til sidst har vi rettet en fejl der nogle gange opstod når man indlæste en aftaleskabelon i forbindelse med tilføjelse af en ekstra opgave via mobiludgaven.